A importância da manutenção das impressoras de etiquetas de códigos de barras e etiquetas RFID são ferramentas importantes para conseguir a rastreabilidade e a identificação de produtos ou componentes em qualquer negócio, independentemente do sector. Isto inclui a indústria da moda, a indústria farmacêutica, os produtos tecnológicos, etc. Em suma, são equipamentos essenciais para rastrear, identificar e controlar os produtos ao longo da cadeia logística.
A precisão das impressões é fundamental para garantir uma leitura correta que ajuda a evitar erros, em termos de identificação da mercadoria. As etiquetas RFID e os códigos de barras contêm informações importantes relacionadas com vários departamentos da empresa, como o controlo de qualidade, o inventário, a gestão de encomendas e a logística em geral.
Mas o que acontece quando estes dispositivos começam a falhar? Caso a impressora não funcione corretamente, a impressão da etiqueta pode gerar diversos transtornos, como eventuais erros na leitura dos códigos. Isto pode levar a problemas na cadeia de abastecimento, por exemplo, atrasos na entrega, falta de stock na loja, etc.
Da mesma forma, a manutenção destes equipamentos é essencial para garantir o seu correto funcionamento e, assim, prolongar efetivamente a sua vida útil. A reparação ou substituição de peças avariadas devido à falta de manutenção pode ser dispendiosa. O mesmo acontece com os custos indiretos, tais como: erros na cadeia de abastecimento, perda de tempo de produção ou penalizações por atrasos.
Uma impressora RFID e de códigos de barras, quando necessita de manutenção, pode apresentar alguns indicadores muito diferentes, como a redução do número de impressões, a incapacidade de imprimir etiquetas ou a má legibilidade dos códigos. Estes problemas podem ser causados por uma série de razões, como danos físicos nas etiquetas, tinteiros vazios ou componentes desgastados. A este respeito, alguns sintomas podem ser destacados como se segue:
Se a impressora estiver a fazer ruídos estranhos durante a impressão, ou se a velocidade de impressão for mais lenta do que o habitual, isso pode ser uma indicação de que os componentes do equipamento podem estar gastos ou sujos.
Se o número de etiquetas de produtos rejeitadas ou defeituosas aumentar consideravelmente, isso pode ser um sinal de que o equipamento necessita de um serviço de limpeza ou de que um dos seus componentes está avariado.
Quando o nível de tinta é baixo, pode afetar a qualidade das impressões e, consequentemente, reduzir a legibilidade dos códigos individuais. Além disso, se o papel utilizado for de má qualidade ou estiver sobrecarregado, pode prejudicar a exatidão das impressões.
Os defeitos físicos dos consumíveis utilizados, por exemplo, etiquetas RFID ou tinteiros, podem afetar a posição das impressões, bem como a legibilidade dos códigos. Por este motivo, é essencial verificar tanto o equipamento como os consumíveis a implementar, de modo a garantir o seu correto funcionamento.
A este respeito, pode deduzir-se que é extremamente importante conhecer o modelo das impressoras de etiquetas e, ao escolher a de preferência, é conveniente prestar atenção às modificações que ocorrem durante a sua utilização. Isto para fazer face a qualquer eventualidade.
Quando o equipamento apresenta uma avaria devido à falta de manutenção ou quando se observa um problema aquando da verificação do equipamento, é possível ser necessária a ajuda de um profissional para reparar a impressora de etiquetas sem qualquer problema. Isto é recomendado se o problema for mais complexo e, sobretudo, se os componentes da impressora estiverem danificados ou se for necessário substituir alguma das suas peças.
Para prolongar a vida útil de uma impressora de etiquetas, é necessário seguir algumas recomendações gerais. Estas incluem evitar, dentro do possível, sobrecarregar a impressora com etiquetas ou fitas, utilizar papel de boa qualidade e evitar stressar os componentes do equipamento.
Além disso, devem ser utilizadas etiquetas adequadas aos produtos a identificar, uma vez que as superfícies metálicas podem interagir de forma diferente com as ondas de rádio implementadas no âmbito da tecnologia RFID.
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